档案保管制度（通用3篇）
VIP专免
档案保管制度（通用 3 篇）
档案保管制度 篇 1
一、档案保管制度
1、档案实行专人管理，严格保管档案箱、橱钥匙，不得带至办公
室外，非档案管理人员不得随便开启档案箱、橱。
2、不得利用工作之便私自摘录、擅自为他人查阅档案，不得向外
传播和介绍档案、资料内容及存放位置等情况。
3、科学管理档案，档案查阅完毕，随时归还原处；档案按保管期
结合年代排列存放，资料按类别排列存放。
4、档案箱、橱进行统一编号，自门口开始从左至右，自上而下编
号，并插上查找案卷指引卡。
5、维护档案安全，每个箱橱必须保持整洁，并放置防霉去虫剂。
6、档案人员调动工作时，应在离职前办理交接手续。
二、档案保密制度。
1、档案工作人员必须严格遵守纪律，保守秘密，不得擅自扩大档
案利用范围，不得泄露档案内容。
2、严格档案借阅制度，健全手续，做到万无一失。
3、不利于保密的地方不得存放机密文件和资料。
4、不得擅自摘录、复制档案内容，不得私自将机密文件和档案带
回家和公共场所查阅。
5、不在普通电话、明码电报、通讯中涉及档案机密。
1
三、档案借阅制度：
1、外单位查、借档案，必须持单位介绍信，审明查档案原因，经
本单位分管档案领导批准后可准予查阅。
2、本单位人员查阅涉及本单位机密的有关档案，须经领导批准后
方可查阅。
3、查、借档案者必须认真填写借阅登记簿。
4、查借档案者要爱护档案，不准在卷内涂改、沟画、撕拆、抽取
档案。
5、查阅档案一律在本单位内查阅，原件一般不得借出，如特殊情
况需外借者，须经领导批准，限十天内归还，并办理借阅登记手
续。
6、档案归还时，档案工作人员应清点无误后接收，发现问题要查
明原因，报领导处理。
四、档案鉴定制度：
1、按期对档案保管满 15 年的短期档案进行鉴定工作。
2、鉴定工作要在分管领导的主持下，由分管领导、业务人员、档
案人员组成鉴定小组，逐卷进行鉴定，鉴定后要写出鉴定报告并
注明鉴定日期。
3、对鉴定后继续保存的档案要调整保管期限，并在备考表注明鉴
定时间、意见，由小组负责人签字。
4、对鉴定后需要销毁的档案，必须办理批准手续，写出书面报
告，编制销毁消册，报有关领导批准。
2
5、销毁档案时要有 2 个监销，监销人要在销毁清册上签字盖章，
填上日期。
五、档案移交制度：
1、档案室应按有关规定向上级档案馆移交档案。
2、应移交的档案包括文书档案、教学档案、会议档案等各门类、
载体的具有永久、长期保存价值的全部档案。
3、档案移交时应将目录卡片等检索工具及编制的组织沿革、全宗
介绍、文件汇编、参考资料等随同一起移交。
4、交接双方必须根移交目录清点核对，并在交接文据上签字盖
章。
5、档案人员调动工作时，也必须办理上述移交手续，并经分管领
导签字认证后方可离开岗位。
六、档案立卷归档制度：
1、本部门在工作活动中形成和使用的各种有保存价值的文件以及
其他有关材料、录音录像带、照片、文电等应立卷归档。
2、必须按本部门立卷归档分类方案，将各种有保存价值的文件材
料收集齐全完整，由档案人员和各室分别立卷。
3、每年将有保存价值的文件材料，按照"年度一机构一问题"和文
件形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，分类准确，合理
组卷。
4、立卷要做到书面材料规范，排列顺序正确，目录、页码清楚，
标题确切简单，保管期限划分准确，案卷装订整齐美观。
3
摘要：
展开>>
收起<<
档案保管制度（通用3篇）档案保管制度篇1一、档案保管制度1、档案实行专人管理，严格保管档案箱、橱钥匙，不得带至办公室外，非档案管理人员不得随便开启档案箱、橱。2、不得利用工作之便私自摘录、擅自为他人查阅档案，不得向外传播和介绍档案、资料内容及存放位置等情况。3、科学管理档案，档案查阅完毕，随时归还原处；档案按保管期结合年代排列存放，资料按类别排列存放。4、档案箱、橱进行统一编号，自门口开始从左至右，自上而下编号，并插上查找案卷指引卡。5、维护档案安全，每个箱橱必须保持整洁，并放置防霉去虫剂。6、档案人员调动工作时，应在离职前办理交接手续。二、档案保密制度。1、档案工作人员必须严格遵守纪律，保守...
声明：本文档由网友提供，仅限参考学习，如有不妥或产生版权问题，请联系我们及时删除。
客服请联系： fanwenhaiwang@163.com 微信：fanwenhai2012
作者：honghon...
分类：企业文化
价格：3.9贝壳
属性：8 页
大小：41.76KB
格式：DOCX
时间：2024-11-07
