公务接待管理制度（精选24篇）
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2024-11-07
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公务接待管理制度（精选 24 篇）
公务接待管理制度 篇 1
1 目的
加强公司及各部门公务接待工作的管理，提高公务接待水
平，降低招待费用，减少非生产成本支出，确保各项公务接待活
动规范、有序进行。
2 适用范围
本标准适用于公司各部门公务接待活动的管理。
3 职责
3.1 党政办公室
3.1.1 公司公务接待工作的归口管理部门，负责安排接待来宾的
迎送、陪餐、陪同人员，并通知相关人员参加。
3.1.2 做好来宾的接待工作安排，包括客人的就餐、住宿、出行
等的协调与安排。
3.1.3 根据各部门性质及对外业务联系情况，每年核定招待费用
计划和指标额度。
3.1.4 对各部门发生的接待费用进行监督，定期检查，严格控制
开支范围。
3.2 财务部门
3.2.1 负责各部门业务招待费的审核、支付。
1
3.2.2 对业务招待费使用的合法性以及计划指标范围实行财务监
督。
3.3 各部门
3.3.1 做好本部门来访人员的接待工作，对重要来宾的到访，及
时告知办公室，以便做好对口接待工作。
3.3.2 对本部门的业务接待费用的管理负责，严格按标准进行控
制。
4 规定和程序
4.1 公务接待的原则
4.1.1 坚持“统一管理、严格审批”的原则，公司的对外接待工
作统一由办公室负责组织安排；各部门的.接待工作严格按程序进
行审批，凡未按程序审批接待的，接待费用一律不予报销。
4.1.2 坚持“热情周到，厉行节约”的原则，在确保接待质量的
前提下，严格控制招待费用。在接待中不准超标准接待，不向客
人赠送纪念品，不安排高消费娱乐活动。
4.1.3 公务接待按照“对口接待、陪同适度”的原则，不扩大接
待范围，严格控制陪同人员数量。
4.2 公务接待的范围
4.2.1 市、油田公司领导及有关部门领导来公司检查指导工作。
4.2.2 业务协作单位来公司商务洽谈。
4.2.3 招待新、旧合作伙伴，庆祝新契约关系的建立。
4.2.4 公司举行的大型会议、集体活动等。
4.2.5 公务活动确需接待的领导及工作人员。
2
4.2.6 因私事或非公务活动来我公司的人员原则上不予接待，特
殊情况须经办公室同意，呈报总经理批准。
4.3 公务接待的程序
4.3.1 各部门在接到客人的电话、传真通知后，应准确记录来客
单位、姓名、职务、性别、民族、人数、来访目的和要求、抵达
时间、抵达方式、日程安排等基本情况。
4.3.2 公司的来宾住宿或就餐应按业务性质经公司总经理同意
后，由办公室统一负责安排定点酒店。
4.3.3 各部门的来宾住宿或就餐的，其程序为：负责接待的部门
填写《业务接待审批单》，一次一单，报主管副总审批，接待人
员凭审批单到定点酒店安排接待。
4.3.4 有特殊情况无法先填写审批单的，要电话请示主管副总批
准，接待完毕补填《业务接待审批单》。
4.4 公务接待的标准
4.4.1 用餐标准
1）工作餐标准根据来宾级别，按每人每天30 元、40 元、50 元三
个档次安排。
2）宴请用餐，根据来宾级别，就餐标准应控制在 60-120 元/人以
内；酒水以新疆地产酒为主，支出不得超过菜金价格。
4.2.2 住宿标准
1）除召开会议外，住宿费原则上由住宿宾客自理。特殊情况属公
司报销处理的，需经主管领导批准后，方可按程序报销。
2）酒店住宿标准为三星级标准间或同档次房间。
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公务接待管理制度（精选24篇）公务接待管理制度篇11目的加强公司及各部门公务接待工作的管理，提高公务接待水平，降低招待费用，减少非生产成本支出，确保各项公务接待活动规范、有序进行。2适用范围本标准适用于公司各部门公务接待活动的管理。3职责3.1党政办公室3.1.1公司公务接待工作的归口管理部门，负责安排接待来宾的迎送、陪餐、陪同人员，并通知相关人员参加。3.1.2做好来宾的接待工作安排，包括客人的就餐、住宿、出行等的协调与安排。3.1.3根据各部门性质及对外业务联系情况，每年核定招待费用计划和指标额度。3.1.4对各部门发生的接待费用进行监督，定期检查，严格控制开支范围。3.2财务部门3.2....
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