年会策划书方案范文（通用13篇）
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年会策划书方案范文（通用 13 篇）
年会策划 方案范文 篇书1
举办年会的成功要素
最好成立一个专门的临时小组来具体的负责。这样既可以做到分工明确，又可以提高
效率。
首先：要确定所举办年会的主题，然后围绕着主题进行一系列的策划。
然后：确定时间、地点、人物、活动、流程等详细的写在策划书上。
最后经领导审核后，付诸实施和后期规划指挥。
年会通常会根据行业特点、企业人员构成、企业文化、季节特点以及成本预算等，来
设置不同类型的企业年会，例如答谢客户、员工总结、公司总结、公司联谊、年终奖励、
公司聚餐等。
在策划过程中大家一定要明确策划流程先后顺序的几个要素
1.年会目的
所有年会无论是答谢客户也好奖励员工也好公司总结也好，无非就是由公司方和员工
方两个方面来看：
公司领导方：讲话讲好、活动做好、年会效果好
员工方：吃好、喝好、玩好
2.年会主题
所有公司年会主题基本一致，任何公司任何方式的年会都可以归纳为八个字：回顾过
去、展望未来。可以年会筹备组进行内部创意，也可以全员有奖征求，带动年会前期的氛
围。
主题最好以口号形式出现，例如：爱我(公司)，凝聚进取，共创未来，襄盛举、绘蓝
图、新跨越，整合、分享、共赢等等，结合公司情况创意。
3.年会流程
年会举行的时间，场地的选择建议，年会流程的时间安排。
举办时间尽可能选择周末或第二天休息日。年会流程，要包含准备工作时间安排，年
会当天领导讲话，各部门展示，颁奖等时间安排，节目宴会时间安排等，预留时间，以防
环节拖沓，影响后续环节进展。
场地选择上，根据年会形式，提报两种以上场地的建议，费用高低不等，通常场地选
择是酒店、公司、外包会场。
这里大家要做出斟酌的是：
(1)场地选择酒店，酒店通常会有小型的外包会场，活动做完直接吃饭，一切都可以
由酒店安排，但是承载人数较少。
(2)场地选择公司，公司如果合适的话活动在公司举办即经济又实惠，但是布置会场
和最后收尾打扫工作量比较大。吃饭会餐的时候还需要做出特别安排，或者转战酒店。
(3)外包会场针对规模比较大的公司，可以专门租赁大型会议场地或者游戏活动场
地，但是会餐时同样需要转移阵地。有些大型场所可以一起承担酒席布置，将活动和聚餐
很好结合。
4.年会形式
年会的形式通常会选择如下几种：
(1)全员大会节目表演
这种组合基本上一天，上午比较严肃的进行全员大会，领导讲话，团队精英展示，领
取军令状或新一年工作任务，调整新架构，颁布新任命通知等。对于表彰员工和优秀团队
大多选择穿插在下午的节目表演环节中。
(2)聚餐节目表演
节目表演由各部门分别上报节目，审核、彩排。至于场地选择也较为简单，各大饭店
均有舞台搭建的服务，各位仅需要组织下布置会场，奖品等细节就可以完成策划。
选择的种类大多是唱歌、小品、舞蹈、相声这样的节目流程，外加一个领导层恶搞表
演的节目。这类活动压力比较大的是主持人，需要贯穿全场，具备较强的灵活控场能力;
同时 DJ 也需要注意力高度集中来配合节目。
节目通过员工评选，在年会结束时，公布获奖节目，颁发纪念奖品或奖金。也可以聘
请专业的表演团队，将整场气氛推向高潮后结束活动开始就餐。
(3)旅游
只要经费允许，旅游外包给旅游公司的这类年会也比较简单，并且充满了乐趣。到了
这个季节，远一点的旅游地点可以选择：阳光灿烂海南游、哈尔滨冰雪风情之旅、七彩云
南之旅、新疆探奇之旅、乌鲁木齐冰雪游等活动都是人们津津乐道且羡慕的旅游活动，而
这些也是旅游公司比较大的旅游项目，各种活动都比较丰富且价格合适。
近一点的可以选择：滑雪、冰瀑、农家乐、山庄休闲、篝火晚会、大型野炊烧烤等栏
目。如果公司经费宽裕，甚至可以选择海外游国外游。韩国泰国等国家都是旅游的好选
择，价格方面视人数而定，大致在 3000-6000 左右。
举办国外游注意组织好大家办理护照。外出旅游的一切附加项目均可以和旅游公司洽
谈，这类活动也是充满话题性的选择。
根据公司规模，小的公司多以聚餐为主，规模越大的公司，年会的丰富程度，活动环
节也越多，充分体现人多创意多的特色。当然每年被人羡慕的年会，还有一些金融，房
产，互联网大鳄行业，会出现发放大额年终奖金，扛着一袋袋毛爷爷回家过年;又或者海
南游，出国游，主题酒会大 party，足以羡煞旁人。
此部分将年会流程安排已文字形式描述即可，例如。今年年会形式建议全员大会节目
表演，上午全员大会播放公司纪录片，董事长发表公司全年业绩情况总结，分发各部门新
一年任务，精英团队展示。下午各部门提报节目表演，穿插优秀员工，优秀团队颁奖环
节。中午在会场进行自助式冷餐会。
5.年会会务
会务组成员的选择很重要，最起码是有责任心、有协调能力的人。
而会务组的工作主要有这几个：
1、洽谈场地、酒店;
2、采购物资;
3、DJ、主持;
4、下发通知;
5、引领接待;
6、组织活动;
7、布置会场;
8、活动环节时间把控;
9、物资制作;
10、突发状况应急处理。
要做到事无巨细，所有工作提前做好安排和准备，为整个年会顺利进行做好铺垫。会
务组人员名单提报，领导授权了，通过各部门选择的会务组人员才好听令安排。
6.年会预算
预算表包含几类支出，场地宴席费，表彰奖金，节目奖金，抽奖奖金，年会道具制作
费，外地员工或邀请嘉宾住宿费等。每类支出清楚的将分成各项支出小类，数量，单价，
小计等，预算表制作越清晰明白，越容易获得批准，同时根据领导预算节约的指示，也能
够在修改预算时，快速查找出可节约的事项。
年会奖品选择尽可能实用的物品，或者健康类的体验感受，如健身卡，足疗卡等。为
了让每个员工至少都能有奖，会每人发一注2元彩票，也是十分有趣的体验，年会结束，
总有运气好的同事夸耀自己中奖的金额。
摘要：
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年会策划书方案范文（通用13篇）年会策划方案范文篇书1 举办年会的成功要素 最好成立一个专门的临时小组来具体的负责。这样既可以做到分工明确，又可以提高效率。 首先：要确定所举办年会的主题，然后围绕着主题进行一系列的策划。 然后：确定时间、地点、人物、活动、流程等详细的写在策划书上。 最后经领导审核后，付诸实施和后期规划指挥。 年会通常会根据行业特点、企业人员构成、企业文化、季节特点以及成本预算等，来设置不同类型的企业年会，例如答谢客户、员工总结、公司总结、公司联谊、年终奖励、公司聚餐等。 在策划过程中大家一定要明确策划流程先后顺序的几个要素 1.年会目的 所有年会无论是答谢客...
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作者：Jazy
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时间：2024-07-24
