公司办公室管理规章制度（精选9篇）
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2024-07-24
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公司办公室管理规章制度（精选 9篇）
公司 公室管理 章制度 篇办 规 1
传真管理
一、接收：
1 、 接收的 真文件，属于公司本部的复印后，交 理、 行 理、副 理传 总经 执 总经 总经
阅，属各部门的复印后交各部门经理处理。
2 、 公室要有相 的登 、收 文手 ，并保存原件办 应记发续 (复印件)。
二、发送：
1、 真件 送要符合正 格式，字迹清楚，内容明确，要求用 笔和 字笔 写。传 发 规 钢 签 书
2、各部 需 送 真件，要有各部 人 字。凡涉及公司整体利益的 真件必门 发 传 门负责 签 传
须有总经理或执行总经理、副总经理的签字，否则办公室人员有权拒发。
3 、 送 真件，必 行登 字， 公室要留存原件或复印件 。发 传 须进 记签 办
复印管理
一、 各部 凡需 公室复印的门 办 .文件，必须有负责人签字，复印后进行登记。
二、 凡属非对外的文件、表格等，尽量利用报废纸，以降低费用。
三、 办公室按规定数量进行复印，一般不超过五份，超过 5份 公 批。应报 领导审
四、 任何人未经容许，不得擅自使用复印机复印。
五、 本解 公司 公室。释权归 办
公司 公室管理 章制度 篇办 规 2
一、行文：
1 、 公室文 根据 理指示或公司管委会决定的内容行文。办 员 总经
2 、 要求行文做到：
a 、 文字 、通 ，突出主 。简炼 顺 题
b 、 行文 范化，要根据不同内容，按公文的格式和行文 理。须规 规则办
c 、 出草稿后要交 理或有关 核同意后方可打印。拟 总经 领导审
二、文号：
1、正式公文由 公室 一 文序号，包括部办 统 编发 门(公司)、供字、年号、 序号：顺
A. 管理委员会 管字
B. 办公室 办字
C. 财务部 财字
D. 咨询、展览公司 广字
E. 销售公司 酒字
2、公文的主、抄送 位， 根据公文内容确定。单 应
3、各部门(公司)使用的 公司便函，由承 位 号， 公室留底存档。总 办单 编 办
三、打印：
1、正式打印要符合行文格式。
2、各种行文的 号要有 性，不能出 字或其他 。编 连续 现错别 错误
3、需要下 的文件要根据需要 的数量 行复印，不得造成浪 。发 实发 进 费
四、发文：
1、 文 稿：发 拟
A.承办部门(公司)根据内容及行文对象正确使用公文种类(如通知、批复、函等)，要
求文字简洁、明确、通顺，层次清楚，标点符号准确。
B.需要保密的`“ ” “ ” “公文，应分别标明密级 秘密 、 机密 ，紧急公文应分别标明 特
” “ ”急 、 急件 字样。
C. 文主送、抄送 位准确，按 位等 序排列，根据来文 的复文， 将来文附发 单 单 级顺 办 须
在正文后面。
2、公文 ：签发
A.总公司与有关单位联合发文，由总经理签发。
B. “ ”总公司上报和下发 重要的涉及面广的公文 由总经理签发。
C.一般 往来和分管工作范 内的公文，由主管副 理 。业务 围 总经 签发
3、 文：发
文由 公司 公室登 ，包括日期、字号、 、 送和抄送 位、文件份数、附发 总 办 记 标题 发 单
件。工作总结、报告或请示应同公文一样进行登记处理。
五、收文：
1、上 及相关 位写明 公司的文件， 一由 公室收 人 收、拆封、登级 单 给总 统 办 发 员签
记。(“ ” “ ”凡注明 亲收 、 亲启 的文件及写明各部门(公司)的文件不拆封，分送有关人员、
单位处理)
2、出差、出国及参加会 回的重要文件，以及上、下 位来人 来的正式公议带 级单 带
文，应交办公室登记处理。
3“ ”、 公室收 人 履行登 手 ，正式公文和重要 料盖 收文戳 ， 序 号后办 发 员须 记 续 资 顺 编
按文件传阅登记表程序处理。
六、存档：
1、凡有 号的各种打印、下 的文件， 公室必 留存，以便存档。编 发 办 须
2、留存要求：行文原件及打印复件一并存档。
3、所有留存原件要分 保管。类
4、当年的各种存档文件于次年一季度内整理完 及 档。毕 归
1、各种上 来文由 公室文 行收文登 。级 办 员进 记
2、登 后附上批 ，送达 理批 。记 阅单 总经 阅
3、根据批 内容或复印下 或 。阅 发 传阅 (按相关手续)传阅文件要及时收回，严禁丢
失。
公司 公室管理 章制度 篇办 规 3
为加强办公区的管理，创造文明的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业
形象，提高办公效率，有利于公司各项工作的开展，特制定本规定。
一、公司 工 格遵守作息制度。员 应严
二、上班打卡后不得私自外出办私事。
三、不得将无关人员随意带人公司，上班时不得做与工作无关的事情。
四、公司员工上班时须衣着整洁、得体。除午休时间外，一律着西装。女士不得穿着
于 花哨或 于暴露的服装过艳丽 过;不准穿着与工作 境不相符、不 的服装和配戴不环协调 协
调的饰物上班。
五、 公 不得因私会客办 时间 ;午休时间不得在办公区内搞文体娱乐活动;因私打电话必
须简短。
六、 公区 禁大声喧 、嘻笑打 、聚堆聊天办 严 哗 闹 ;不得使用不文明 言。语
七、办公区及公共区域应保持环境整洁，办公用品摆放整齐，不得用餐、吃零食或嚼
口香糖;不得随意 放鞋、雨 及其他私人 物摆 伞 杂 ;严禁随地吐痰。
摘要：
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公司办公室管理规章制度（精选9篇）公司公室管理章制度篇办规1 传真管理 一、接收： 1 、接收的真文件，属于公司本部的复印后，交理、行理、副理传总经执总经总经阅，属各部门的复印后交各部门经理处理。 2 、公室要有相的登、收文手，并保存原件办应记发续(复印件)。 二、发送： 1、真件送要符合正格式，字迹清楚，内容明确，要求用笔和字笔写。传发规钢签书 2、各部需送真件，要有各部人字。凡涉及公司整体利益的真件必门发传门负责签传须有总经理或执行总经理、副总经理的签字，否则办公室人员有权拒发。 3 、送真件，必行登字，公室要留存原件或复印件。发传须进记签办 复印管理 一、各部凡需公...
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