办公楼管理制度(通用18篇)

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办公楼管理制度(通用18篇)办公楼管理制度篇1为了保障公司办公楼的正常有序使用,明确相关部门的责任义务,营造一个好的工作环境,特制定本制度。一、安全与消防管理(一)办公室钥匙管理1.办公楼所有部门钥匙由公司办公室与具体部门分别保管,日常使用由各部门自行负责,不得互相转借。如需借用或配制钥匙,需到办公室办理相关手续。2.公司领导保管自己办公室的钥匙,备用钥匙由前台负责保管。保洁人员需清洁公司领导办公室时,由前台负责开门,清洁完毕后,及时把办公室锁好。3.严禁私自配置钥匙。4.钥匙保管人员一旦遗失钥匙,应立即报告办公室,视情节严重程度,由办公室决定对门锁采取更换等相关措施。5.钥匙保管人员一旦离职,在办理离职手续时将钥匙上交办公室。6、办公楼一楼侧门与楼梯门锁匙交保安管理,负责早晚开关门。(二)办公室安全管理1.办公楼的安全工作由保安部门负责,公司办公室要切实加强对保安的管理,确保保安人员履行好安保职责,严格落实各项安保1措施,确保办公楼安全。保安服务工作职责和要求及保安具体工作细则及操作规程见附件。2.严格来访登记制度。凡到公司的办事人员先由门卫告知相关部门,并在来访登记表上登记,注明事由,再由相关部门进行接待。杜绝外来人员在公司内部乱串乱闯现象发生。3.各部门要认真做好部门自身的安全保卫工作。在下班前要检查门窗、用电、空调等使用情况,离开办公室必须关好窗,锁好门;关掉空调、微机等用电设施,确保部门自身安全。4.有重要设备、仪器仪表的部门要设专人负责,严格管理,避免发生财物丢失等责任事故。6.财务室、档案室、配电室、设备机房、食堂、仓库等重点区域,相关部门要严格落实各项防火、防盗等安全措施,做到人防和技防相结合,加强管理,杜绝隐患。7.各部门(人员)发现重大问题和带有苗头性的隐患要及时汇报,及时排除。8.保安部门要认真检查维护电视监控系统,确保24小时开通,运转良好。非相关人...