办公设备使用规章制度（精选6篇）

办公设备使用规章制度（精选6篇）办公设备使用规章制度篇1一、电脑的使用管理(一)专人收管1、每台电脑指定专人上机，负责日常操作，其他人员不得随意使用。2、电脑使用人员设密码管理，密码属公司机密，未经批准不得向任何人泄露。(二)电脑的操作规定1、严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项，严禁使用电脑玩游戏。2、不得使用未经病毒检查的u盘，防止病毒人侵。3、严禁私自拷贝，泄露涉及公司有关机密的文件资料。(三)病毒防护1、对于联网的计算机，任何人在未经批准的情景下，不得从网络复制软件或文档。2、对于计算机软件的安装(除限制安装软件除外)由使用部门自主决定。3、任何微脑上从事与本职工作无关的事项，严禁使用电脑玩游戏。2、不得使用未经病毒检查的u盘，防止病毒人侵。13、严禁私自拷贝，泄露涉及公司有关机密的文件资料。(三)病毒防护机不得安装游戏软件。4、软件使用前要确保无病毒。(四)硬件保护1、未经行政部批准，任何人不得拆卸所使用的电脑设备。2、拆卸电脑设备时，必须采取防静电措施。3、硬件维护后，必须将所有设备复原。4、各部门负责人必须认真落实本部门电脑以及配套设备的使用和保养职责。5、各部门负责人必须采取必要措施，确保本部门的电脑以及配套设备始终处于整洁和良好的状态。(五)电脑的保养1、坚持电脑的清洁，严禁用手、锐物触摸屏幕，使用人在离开前应退出系统并关掉电源。2、定期对电脑内的资料进行整理，做好备份并删除不需要的文件，保证电脑运行的速度和存储。二、电话的使用管理(一)电话配置原则：1、总经理、副总经理;营销中心、技术部、生产部、人事、行政配直拔电话一部(个别情景允许数人合用);2、部分人员特殊需要经过公司行政部审批后配置。(二)申请直拔电话、分机加长途功能的手续：本人填写《直拔电话和分机加长途功能申请单》，经部门分管副总审批后，交公司总经理审批，批准后交行政部门办理。2(三)注意事项：...