单位公章使用管理规定（精选31篇）

单位公章使用管理规定（精选31篇）单位公章使用管理规定篇1一、总则公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。二、公司印章的刻制(一)公司印章的刻制均须报公司总经理审批。(见附件：表1《印章刻制申请表》)(二)法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政部开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经广州市公安局备案。(三)公司各部门的专用章，由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。(四)未经公司总经理批准，任何部门和个人不得擅自刻制本部门的印章。三、公司印章的启用(一)新印章要做好戳记，并统一在行政部留样保存，以便备查。(见附件：表2《印章登记表》)(二)新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。1四、公司印章的使用范围公司的印章主要包括公司公章、行政章、专项业务章(合同章、财务章)、总经理(法人)专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。(一)公司公章的使用范围主要为：1、公司对外签发的文件。2、公司与相关单位联合签发的文件。3、由公司出具的证明及有关材料。4、公司对外提供的财务报告。5、公司章程、协议。6、员工调动。7、员工的任免聘用。8、协议(合同)资金担保承诺书。(二)公司合同专用章的使用范围主要为：1、对外投资、合资、合作协议。2、各类经济合同等。(三)公司总经理(法人)个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。(四)财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。(五)公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。五、公司印章的管理职责(一)公司总经理2负责公章的使用审批工作。(二)行政部负责授权范围内的印章使用审批工作。(...