公司油卡管理制度_公司油卡管理制度办法【精品多篇】
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2024-08-14
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[说明]公司油卡管理制度_公司油卡管理制度 法【精品多篇】 范文海网的会 投稿推办 为 员
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公司油卡管理制度 篇一
为规范本公司车辆用油管理，降低车辆使用成本，提高车辆使用功效，特制定本规定：
一、公司所有车辆实行统一油卡加油，实行一车一卡制度，加油站定点在珠海市中南方洲
南屏加油站有限公司，加油卡实行专人管理。
二、由综合管理部统一管理加油卡，综合管理部负责对所有车辆用油情况进行不定期抽
查，监督和控制。
三、综合管理部设专人管理油卡（以下简称油卡专管员），首次领取油卡时，应在综合管
理部填写《油卡信息登 表》 行 案。油卡一 案，如非特殊情况，不得随意更改。记 进 备 经备
如油卡临时损坏或因其他原因不能正常进行加油时，请油卡专管员及时报综合管理部进行
处理。
四、使用油卡时保持卡面清洁，不得折弯，专管员须对油卡妥善保管，如有遗失应及时到
办卡油站办理挂失并承担由此造成的`损失。
五、车辆需使用油卡时，可直接在油卡专员处进行领取，领取时填写《油卡领用登记
表》，以备综合管理部及其相关负责人进行检查和监督。
六、油卡专管员应及时了解车辆油卡的使用情况，信时向综合管理部申请油卡充值。并于
每次充值之前将上一次的使用登记表交综合管理部进行备案。
七、公司所有车辆禁止现金加油，车辆使用有员在使用前仔细检查车辆情况，如需加油请
携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况，须经综合管理部负责人、并要油
卡 管 行 案，否 ，将不予 。专 员处进 备 则 报销
八、加油责任到每车每个人，每辆车配备加油卡只限本车使用。不得转用或私用，加油完
毕后设备会自动打印加油小票，驾驶员必须索要小票，当天加油当天将小票交到综合管理
部前台 公 ，在小票上写明加油 号，因加油站系 故障无法打印小票或者是小票 失办 处 车 统 丢
，当日 向 合管理部 明情况由司机做好加油 ，并由 字确 。时 须 综 说 记录 驾驶员签 认
九、综合管理部每月将加油小票汇总，并与加油卡网上使用记录进行核对，如出现核对不
一致时，要查询当日《派车申请表》落实当日驾驶员进行当面核对。如经查实因驾驶员疏
忽未能提供加油小票造成信息核对不一致，第一次给予警告，第二次加油费自己承担，如
经查证因驾驶员私自使用加油卡，给予驾驶员两倍罚款，并警告处理。
公司油卡管理制度 篇二
一、目的
为严格管控单位加油卡使用流程，明确权限人、负责人，做到充值有记录，使用有记录，
信息真实、完整、准确，为单位车辆消耗核算提供依据。
二、管理部门与负责人
加油卡由 室 充 以及每月加油卡使用明 与支出款的核准，加油卡由 位指定财务 负责 值 细 单 专
人管理， 加油卡的保管、及加油卡使用登 表， 使用 数据 。负责 记 驾驶员对 记录 负责
三、使用流程
1、IC 加油卡 主卡一 及副卡若干 。主卡 管理卡，不能加油，由 位指定人 保为张 张 为 单 员
管，用于增减副卡的数目、 料 更、充 及 加油信息等。副卡 加油卡，一 一资 变 值 查询 为 车
卡，登 放， 用 。 凭相 的记发 谁领谁负责 车辆 对应 IC 卡到中石化任何供油点均可加油。
2、充值
当加油卡余额不足500 元时，由驾驶员提出充值申请，经单位领导批准后由财务室进行充
。值
3、车辆加油时驾驶员需在《加油卡使用登记表》中填写日期、加油车辆，并在领用人处
签字后才能领取加油卡。
4、加油卡加油完毕后设备自动打印加油小票，驾驶员应及时索要小票。应疏忽将加油小
票 失者，当日 写文字 明由 位 核 、 字， 并 此次做好加油 。丢 须 说 单 领导实 签 驾驶员 对 记录
5、加油当天驾驶员应将加油卡和小票交到加油卡专人保管处，并补填当天加油金额，同
填写卡内余 。加油小票必 由 字确 。时应 额须 驾驶员签 认
6、加油卡使用记录采用一卡一表记录方式，充值金额使用完后由会计汇总，按充值流程
要求将加油小票附于表后。
四、其他
1、驾驶员出车前应检查车辆的油量，及时补充，确保车辆的返回。
2、加油卡对应车号加油，不得对私家车或朋友车辆私自加油。
3加油卡若有 失要立即 主卡管理人 ，予以挂失 理，否 使用人自行承担 失遗 报 员 处 则 损 责
任。
公司油卡管理制度 篇三
为了进一步规范和加强公司公务用车加油管理，实行节能降耗降低车辆运行成本，切实维
护好公司的利益，经公司相关部门协商研究特制定本管理规定：
一、目的
严格管控公司加油卡使用流程，明确权限人、负责人，做到充值有记录，使用有记录，信
息真实、完整、准确。为公司车辆日常消耗核算提供依据。
二、权属
加油卡由公司 部 一管理，由 公室 油卡的使用登 和 督、管控。 原财务 负责统 办 负责 记 监 则
是谁领用，谁负责。不准带其它容器加油。
三、流程细则 1、使用流程：
（1）、车辆需加油时，由当值司机在加油卡使用记录表中依次填写各项内容后，领取加
油卡。
（2）、加油卡使用记录采用一卡一表记录方式，月底由办公室相关人员汇总成报表，按
充 流程要求将加油小票附于表后。值
（3）、加油车辆完成加油后，将加油卡交回原领卡处，在加油小票上写明加油车号当事
人 字后交 公室相关人 。以 相关部 行 和 督。签 办 员 备 门进 检查 监
2、充值流程：
加油卡余 不足额500 元时，由办公室相关人员提出充值申请，申请时先汇总加油卡的使用
记录。制成表附于充值申请后，交公司上级主管领导审核，审核通过后，移交财务部由相
关工作人 完成充 。员 值
四、其他
1、实行加油卡后，原则上不允许再用现金加油（因公需出车去外地的除外）。
2、使用加油卡时应保持卡面清洁，不得弯折，故意损坏的公司给予 50-100 元的经济处
罚。遗失加油卡，后续补办所产生的费用由当事人个人自行承担。
3、严禁与他人串通后送、换、卖油料，如有发生，一经查实，将按实际损失价值的 2倍
予以经济进行处罚；情节严重或损失较大时，将依法移交公安机关处理并对当事人追究经
济损失赔偿。
五、附件
《油卡使用登记表》
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[说明]公司油卡管理制度_公司油卡管理制度法【精品多篇】范文海网的会投稿推办为员荐，但愿对你的学习工作带来帮助。公司油卡管理制度篇一为规范本公司车辆用油管理，降低车辆使用成本，提高车辆使用功效，特制定本规定：一、公司所有车辆实行统一油卡加油，实行一车一卡制度，加油站定点在珠海市中南方洲南屏加油站有限公司，加油卡实行专人管理。二、由综合管理部统一管理加油卡，综合管理部负责对所有车辆用油情况进行不定期抽查，监督和控制。三、综合管理部设专人管理油卡（以下简称油卡专管员），首次领取油卡时，应在综合管理部填写《油卡信息登表》行案。油卡一案，如非特殊情况，不得随意更改。记进备经备如油卡临时损坏或因其他原因...
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