街道社区档案管理工作经验交流发言
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2024-09-28
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街道社区档案管理工作经验交流发言
档案是工作和管理、服务活动中的历史记录，也是各项事业
顺利开展的重要信息资源。近年来，××××每年都对各项工作
开展的情况及时录入、整理归档。对低保、禁毒、计划生育、党
员管理、残疾人员信息、社区建设、居民个人信息等专项工作分
类进行了文本和电子归档。为更好的开展档案工作，确定以
×××社区为档案管理的示范点，以点带面取得了明显的效果。
通过街居档案的建立健全和规范管理，我们做到了“底子清，情
况明”，提高了档案工作透明度和时效性，积累了丰富的工作经
验，为街道社区各项工作良性开展奠定了坚实的基础。
我们的主要做法是：
一、加强学习，提升素质，实现档案管理人员专业化。
为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平，我们选
用档案管理人员时，有意识选择具有较高政治素质、原则性强、
作风正派、吃苦耐劳，服务意识强的同志担任此项工作。为使从
事档案人员具有较强的业务能力，能够掌握现代化的管理技术和
方法，街道举办相关的档案培训班和电脑培训班，对各社区档案
工作人员进行培训。为能适应不断发展的档案工作，为各社区征
订《档案》等业务杂志，购买了档案管理方面的工具书，加强了
档案工作的学习力度，使档案工作有序开展，为街道的各项工作
顺利开展提供了有利条件，使街道档案管理工作迈上新台阶奠定
了坚实的基础。
二、立足服务，创新载体，突出档案动态管理。
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街道社区在开展各项信息调查过程中，超前规划，对调查到
的各类信息随时录入微机，及时更新档案，保证方便管理和快捷
利用。这里以×××社区低保档案为例：按照民政部门“低保档
案”分类管理的要求，将保障对象和补助金额情况分为四类，按
类管理。低保工作显著特点是保障对象家庭收入情况随时会发生
变化，档案就要随之变化，因此，“低保档案”始终处于调整、
变化、补充的动态管理中。为方便管理，我们采用低保编号作为
档案管理的标识号，用颜色标识作为类别号进行规范。这样做，
不论保障对象在年内、季度内或月内低保金如何变化，即保障类
别如何变化，都能保证低保对象每人的档案材料始终固定在一个
档案盒内。对于一段时期内保障金额发生变化的，只需调整本人
档案盒脊上用颜色标识的类别号即可。
各类信息档案实行动态管理后，对相关工作的复核、汇报也
提供了重要依据，通过查阅档案，可以快捷的确定重点，完成工
作。不仅缩短了时限，节省了物力和人力，而且提高了工作效
率。
三、整合资源，超前规划，实现档案管理规范化。
近年来，我们依照《档案法》《档案法实施办法》和《××
省档案管理条例》等法律、法规，不断强化机关档案工作，加大
社区居委会、街道各办（所）档案业务指导和监督力度，开展文
书立卷“当年清”工作，对上年度形成的各类有保存价值的文件
材料全部整理归档。在做好文书档案工作的同时，我们还注重了
声像、照片、电子文件等档案的收集整理，从源头上确保档案资
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源在载体和门类上的齐全完整。街道结合实际，制定了《街道社
区档案管理制度》,指定专人负责管理，做到随办随归，开口管
理。制度管理上做到了严格管理，规范使用，保证了档案管理工
作的正常运转。街道对各类档案的建立，坚持“四个统一”，即
明确统一的档案盒、统一的档案袋、统一编码和代码、统一档案
柜。为了依法、规范、有序地整合档案资源建设，对档案的收
集，街道确定专人严格按照业务规范标准进行核查把关，凡不符
合规定要求的档案一律不得归档，并按规范标准进行重新整理；
凡符合规范标准归档的档案，按档案类别规范标准注册、编目，
及时入库上架。
档案的规范管理，提高了档案管理质量。街道社区对所有的
信息档案经整理后，以电子文档的形式归档，极大地提高了检索
速度和档案的质量。在调档、更新、归档过程中，都使用计算机
查询，按照提示信息查阅，工作效率明显提高，使街道的档案工
作逐步走向了规范化、科学化、现代化的管理轨道。
四、下一步工作
1、加大档案管理人员培训力度，提高档案管理人员的业务素质。
今年，街道社区要进一步加强档案管理工作人员队伍建设，加强
档案工作人员业务能力，强化学习意识、服务意识、创新意识和
奉献意识，为提高档案管理水平奠定基础。
2、建立健全档案电子备案制度，实现档案管理现代化管理。随着
时代的发展，社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案
现代化管理，有效发挥档案的信息功能。加大资金投入，做好各
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摘要：
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街道社区档案管理工作经验交流发言档案是工作和管理、服务活动中的历史记录，也是各项事业顺利开展的重要信息资源。近年来，××××每年都对各项工作开展的情况及时录入、整理归档。对低保、禁毒、计划生育、党员管理、残疾人员信息、社区建设、居民个人信息等专项工作分类进行了文本和电子归档。为更好的开展档案工作，确定以×××社区为档案管理的示范点，以点带面取得了明显的效果。通过街居档案的建立健全和规范管理，我们做到了“底子清，情况明”，提高了档案工作透明度和时效性，积累了丰富的工作经验，为街道社区各项工作良性开展奠定了坚实的基础。我们的主要做法是：一、加强学习，提升素质，实现档案管理人员专业化。为进一步提高档...
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