酒店会议服务承诺书范文
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2024-10-05
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酒店会议服务承诺书范文
一、及时准确提供酒店、大小交通(机票、火车票)、旅游信
息,针对您所需的服务项目第一时间的策划与报价。
二、如果您需要亲临现场考察,我们会有专人协助您的工作。
三、执行双方确认的协议条款,在保证您所需的服务的前提下,
保护双方合法权益。
四、提供会议签到台,并有专人协助会务组分发资料,办理相关
入住手续。
五、会议期间及时叫早、叫醒服务使参会代表安心休息。
六、参会代表离店前,有专人协助办理离店手续节省大家时间,
同时为部分延住、晚离店代表办理相应手续。
七、会议期间,根据具体情况,适时提供会务人员部分免费房
(1-2 间)。
八、免费给会议重要领导住房赠送鲜花和水果。
九、协助会务组布置会场和绿化。
十、如果您需要在会议答谢宴会上穿插即兴的文娱活动,我们能
为您安排最好的节目与演员、乐手,提长现场气氛。
十一、免费为会议提供会议提示牌、水牌和席位卡。
十二、根据实际情况,提供收费/免费机场、火车站接送服务,如
有参会者需提前返程,可在会堂一角设返程机票预定。
十三、如果您在会后需要为参会嘉宾提供一份具有当地特色的纪
念品,我们会提供必要的服务及信息,并协助您采购。
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十四、如果您在会后需要为参会嘉宾提提供一次难得的旅游活
动,我们会为您提供最优质的旅游行程、游览到最好景区景点、
安排最佳时间段飞机航班、品尝到当地最具代表性的风味餐、最
好的导游、驾驶技术一流的师傅和车况良好的旅游车辆,同时报
给您一个合适公道的价格。
十五、公关礼仪:礼义小姐(现场礼仪接待,派发资料,形象展
示)文艺演出(专业表演团,可挑选节目)空飘(氢气球充气、
升空)花蓝(大、中、小号订做)主持人(男、女均可)签到笔
薄(专业用品)摄影摄像(专业摄影公司、专业摄影师)。
十六、印刷设计:很多文字性的宣传资料,由于量大不便携带,
我们愿意在当地为客户解决这些资料的制作工作。名片单色/多色
制作;意见调查表格;相关资料打字、复印、印刷;彩旗的制
作;背景牌:有材料做夹板,进口萤光纸。
十七、物品运输:会议中若是需要很多相应物品和设备的,我们
愿意为客户解决这些物品的运输、搬运问题。小件展品的运输:
展柜,展桌,椅子,小型设备,小件货物的运送;大件展品运
输:大型器械,大件物品的运送;特种展品运输:化学用品,医
药用品以及复杂物品的运送;远程展品运输:远距离的展品运
送;参展资料运输:宣传资料,印刷品,纪念礼品的运送:贵重
展品运输:电脑、服务器、钢琴等贵重物品的运送。
十八、物品配送:洒水食品:如会议期间会务方需要烟、饮料、
矿泉水、食品等日常用品,我方可代购:办公用品:代办会议期
间,会务组所需的办公用品:纪念礼品:提供礼品、旅游纪念品
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的咨询、选送等服务。云南民族服饰:参会嘉宾若能身着统一、
最具特色的云南民族服饰,会对外界(其他人群)产生一种特殊
的感觉与影响:旅行袋:印有会议主办方指定的图案和文字的旅
行袋,除能帮助参会喜宾装载物品外,更多一份纪念意义;笔记
本:特殊纪念意义的笔记本,能让客户铭记本次活动与会议主办
方。
十九、翻译服务:中英对译口译 中日对译笔译 中韩对译笔译 中
俄对译口译。
二十、订票服务:代订各大航空公司及相应各大航线优惠折扣机
票;免费代全国各地返程火车硬(座)卧铺车票。
二十一、邮政速递:文件资料包含印刷品,信函、明信片、
大、小件包裹的代为发送寄出。
二十二、汽车租赁:专车免费全天接站;优惠价格提供会议
期间用车服务。丰田面包车、依维柯、金龙中巴(大巴)、瑞典
沃尔沃、韩国现代(大宇)、德国凯斯鲍尔等进口豪华大巴及各
种品牌的中高档轿车,任你们选择。
二十三、医疗保建:如客户需要,我们可派出随团医生,保
障会议期间客人的身体健康。
二十四、我社将全程依照《中华人民共和国旅游人身意外伤
害保险条例》的规定,进行相应的保险(不论参会嘉宾国籍)。
二十五、我社根据客户的意愿、要求,策划、组织、执行会
议的各项接待工作,让会议客户放心、满意最大化;让会议接待
服务优质最大化。
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酒店会议服务承诺书范文一、及时准确提供酒店、大小交通(机票、火车票)、旅游信息,针对您所需的服务项目第一时间的策划与报价。二、如果您需要亲临现场考察,我们会有专人协助您的工作。三、执行双方确认的协议条款,在保证您所需的服务的前提下,保护双方合法权益。四、提供会议签到台,并有专人协助会务组分发资料,办理相关入住手续。五、会议期间及时叫早、叫醒服务使参会代表安心休息。六、参会代表离店前,有专人协助办理离店手续节省大家时间,同时为部分延住、晚离店代表办理相应手续。七、会议期间,根据具体情况,适时提供会务人员部分免费房(1-2间)。八、免费给会议重要领导住房赠送鲜花和水果。九、协助会务组布置会场和绿化...
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