酒店会议服务承诺书范文
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2024-10-05
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酒店会议服务承诺书范文
一、及时准确提供酒店、大小交通（机票、火车票）、旅游信
息，针对您所需的服务项目第一时间的策划与报价。
二、如果您需要亲临现场考察，我们会有专人协助您的工作。
三、执行双方确认的协议条款，在保证您所需的服务的前提下，
保护双方合法权益。
四、提供会议签到台，并有专人协助会务组分发资料，办理相关
入住手续。
五、会议期间及时叫早、叫醒服务使参会代表安心休息。
六、参会代表离店前，有专人协助办理离店手续节省大家时间，
同时为部分延住、晚离店代表办理相应手续。
七、会议期间，根据具体情况，适时提供会务人员部分免费房
（1-2 间）。
八、免费给会议重要领导住房赠送鲜花和水果。
九、协助会务组布置会场和绿化。
十、如果您需要在会议答谢宴会上穿插即兴的文娱活动，我们能
为您安排最好的节目与演员、乐手，提长现场气氛。
十一、免费为会议提供会议提示牌、水牌和席位卡。
十二、根据实际情况，提供收费/免费机场、火车站接送服务，如
有参会者需提前返程，可在会堂一角设返程机票预定。
十三、如果您在会后需要为参会嘉宾提供一份具有当地特色的纪
念品，我们会提供必要的服务及信息，并协助您采购。
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十四、如果您在会后需要为参会嘉宾提提供一次难得的旅游活
动，我们会为您提供最优质的旅游行程、游览到最好景区景点、
安排最佳时间段飞机航班、品尝到当地最具代表性的风味餐、最
好的导游、驾驶技术一流的师傅和车况良好的旅游车辆，同时报
给您一个合适公道的价格。
十五、公关礼仪：礼义小姐（现场礼仪接待，派发资料，形象展
示）文艺演出（专业表演团，可挑选节目）空飘（氢气球充气、
升空）花蓝（大、中、小号订做）主持人（男、女均可）签到笔
薄（专业用品）摄影摄像（专业摄影公司、专业摄影师）。
十六、印刷设计：很多文字性的宣传资料，由于量大不便携带，
我们愿意在当地为客户解决这些资料的制作工作。名片单色/多色
制作；意见调查表格；相关资料打字、复印、印刷；彩旗的制
作；背景牌：有材料做夹板，进口萤光纸。
十七、物品运输：会议中若是需要很多相应物品和设备的，我们
愿意为客户解决这些物品的运输、搬运问题。小件展品的运输：
展柜，展桌，椅子，小型设备，小件货物的运送；大件展品运
输：大型器械，大件物品的运送；特种展品运输：化学用品，医
药用品以及复杂物品的运送；远程展品运输：远距离的展品运
送；参展资料运输：宣传资料，印刷品，纪念礼品的运送：贵重
展品运输：电脑、服务器、钢琴等贵重物品的运送。
十八、物品配送：洒水食品：如会议期间会务方需要烟、饮料、
矿泉水、食品等日常用品，我方可代购：办公用品：代办会议期
间，会务组所需的办公用品：纪念礼品：提供礼品、旅游纪念品
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的咨询、选送等服务。云南民族服饰：参会嘉宾若能身着统一、
最具特色的云南民族服饰，会对外界（其他人群）产生一种特殊
的感觉与影响：旅行袋：印有会议主办方指定的图案和文字的旅
行袋，除能帮助参会喜宾装载物品外，更多一份纪念意义；笔记
本：特殊纪念意义的笔记本，能让客户铭记本次活动与会议主办
方。
十九、翻译服务：中英对译口译 中日对译笔译 中韩对译笔译 中
俄对译口译。
二十、订票服务：代订各大航空公司及相应各大航线优惠折扣机
票；免费代全国各地返程火车硬（座）卧铺车票。
二十一、邮政速递：文件资料包含印刷品，信函、明信片、
大、小件包裹的代为发送寄出。
二十二、汽车租赁：专车免费全天接站；优惠价格提供会议
期间用车服务。丰田面包车、依维柯、金龙中巴（大巴）、瑞典
沃尔沃、韩国现代（大宇）、德国凯斯鲍尔等进口豪华大巴及各
种品牌的中高档轿车，任你们选择。
二十三、医疗保建：如客户需要，我们可派出随团医生，保
障会议期间客人的身体健康。
二十四、我社将全程依照《中华人民共和国旅游人身意外伤
害保险条例》的规定，进行相应的保险（不论参会嘉宾国籍）。
二十五、我社根据客户的意愿、要求，策划、组织、执行会
议的各项接待工作，让会议客户放心、满意最大化；让会议接待
服务优质最大化。
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酒店会议服务承诺书范文一、及时准确提供酒店、大小交通（机票、火车票）、旅游信息，针对您所需的服务项目第一时间的策划与报价。二、如果您需要亲临现场考察，我们会有专人协助您的工作。三、执行双方确认的协议条款，在保证您所需的服务的前提下，保护双方合法权益。四、提供会议签到台，并有专人协助会务组分发资料，办理相关入住手续。五、会议期间及时叫早、叫醒服务使参会代表安心休息。六、参会代表离店前，有专人协助办理离店手续节省大家时间，同时为部分延住、晚离店代表办理相应手续。七、会议期间，根据具体情况，适时提供会务人员部分免费房（1-2间）。八、免费给会议重要领导住房赠送鲜花和水果。九、协助会务组布置会场和绿化...
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