公司档案管理规章制度范文（精选34篇）
VIP专免
公司档案管理规章制度范文（精选 34 篇）
公司档案管理 章制度范文 篇规1
一、严格执行党和国家的、安全制度，确保档案和案卷机密安全。
二、各部室应在每年元月底向公司办公室移交上年度文书档案并履行清交手续。
三、各部室应明确规定档案责任人，档案责任人（档案员）对本部门档案的收集、建
档、保管、借阅和利用负全责。
四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话
记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的
产权资料由办公室负责归档。
五、各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、
质量资料由投资发展部负责归档。
六、各类承包合同、商务合同、协议的'正本原件由财务部归档，副本原件由办公室
归档，其他部门备份存档并由信息中心实行电脑化管理。
七、各招商引资贷款项目申报资料、征地、拆迁批复、国土规划等技术、图纸分别由
投资发展部、城建资产部、项目技术部、市场营销部等业务部门按业务分工负责归档。
八、归档资料必须符合下列要求：
①文件材料齐全完整；
②根据档案内容合并整理、立卷；
③根据档案内容的 史关系，区 保存价 、分 、整理、立卷，案卷 明确历 别 值 类 标题简
切，便于保管和利用。
九、档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示分管领导。
十、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴
定，提交档案报告，并根据有关规定的酌情处置。
十一、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期
检查档案保管工作。
公司档案管理 章制度范文 篇规2
为了加强和规范会计档案管理，建立健全会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁
等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密，根
据《会 法》和《会 档案管理 法》的 定， 合本 位工作 情况，特制定本制计 计 办 规 结 单 实际
度。
第一条会计档案的归档范围。
会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务报告、会计年度数据备份盘、会计核算系统
软件、操作人的密码等会计核算专业资料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证
据。具体包括：
（一）会计凭证类。包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证。
（二）会计账簿类。包括总账、明细账、日记账、固定资产明细账、辅助账簿、其他
会计账簿。
（三）财务报告类。包括月度、年度财务报告、其他财务报告，报告中要有会计报
表、附表、附注及必要的文说明。
（四）其他类。包括银行存款余额调节表、银行对账单、会计档案移交清册、会计档
案保管清册、会计档案销毁清册及其他在会计核算工作中直接形成的对国家和社会及各核
算单位具有保存价值的会计核算资料。
第二条会计档案的整理。
年后，应将装订成册的会计档案进行整理立卷。各种会计档案应按会计档案材料的关
联性，分门别类地组成几个类型的案卷，将各卷按顺序编号。
（一）会计凭证
（1）按月立卷：每月末将装 成册的凭 ， 一登 案卷目 ，每月立卷一份。订证统记 录
（2）分散装 ：根据凭 的多少，分散装 ，做到整 、牢固、美 。订证订齐观
（3）装 封面的所有内容要填写 全，包括： 位名称、年度、月份、起止日期、订齐 单
号码、装订人签章等。
（二）会计账簿：各种会计账簿办理完年度结账后，除跨年使用的账簿外，其它均需
整理妥善保管。
（1“ ”）会 簿在 理完年度 后，只在下一行的摘要 填写 下年 ，不填计账办 结账 栏 结转 样
其它内容。
（2）会 簿在装 前， 按 簿启用表的使用 数，核 各个 面是否计账 订 应账 页 对账户账 齐
全，是否按顺序排列。
（3）活 簿去空白 后，将本 面数 填写 全，撤去 壳，用 固耐磨的页账 页 账 项 齐 账 坚 纸张
做封面、封底，装订成册。不同规格的活页账不得装订在一起。
（4）会 簿的装 序：计账 订顺
a、会计账簿装订封面；
b、账簿启用表；
c、账户目录；
d、按本账簿页数，顺序装订项页；
e、会计账簿装订封底。
（5）装 后的会 簿 牢固、平整、不得有折角，掉 象。订计账应页现
（6） 簿装 的封口 ， 加盖装 人印章。账 订 处 应 订
（7）装 后，会 簿的脊背 平整，并注明所属年度及 簿名称和 号。订计账应账 编
（8）会 簿的 号 一年一 ， 号 序 、 金日 、 行存款日计账 编 为编编顺为总账 现 记账 银 记
账、分户明细账、辅助账。
（三）会计报表
会计报表编制完成并按时报送后，留存报表均应按月装订成册，年度终了统一归档保
管。
第三条会计档案的归档保管。
（一）当年的会计档案在会计年度终了后，可暂由业务人员保管一年，期满后转入档
案室并由专人保管。
（二）会计档案管理人员负责全部会计档案的整理、立卷、保管、调阅、销毁等一系
列工作。
（三）机构变动或档案管理人员调动时，应办理交接手续，由原管理人员编制会计档
案移交清册，将全部案卷逐一点交，接管人员逐一接收。
（四）磁性介质会计资料的归档。年度终了，系统管理员将当年账簿、报表等会计电
算化资料备份并详细标注，装盒交档案室归档。包括：会计年度数据备份盘；同期的操作
系统、相关应用程序软件及会计核算系统软件；操作人的'密码、操作日志等其他会计资
料。会计档案磁性资料保管期限与书面资料一致。会计软件保管期截止该软件停止使用或
有重大更改后五年。以磁性介质保存的会计资料，根据保管期限，由系统管理员定期复
制，且应标识清楚，双份归档，异地存放。
第四条会计档案的保管期限。
会计档案的保管期限分为永久保存和定期保存两类。定期保存的会计档案其保存期限
从会计年度终了后的第一天算起，分为 3年、5年、10 年、15 年、25 年5类。详见附表
一。
第五条会计档案的借阅。
（一）建立会计档案清册和借阅登记清册。
（二）凡需借会计档案的人员，须经领导批准后，方可办理调阅手续。
（三）借阅会计档案人员，不得在案卷中标画，不得拆散原卷册，更不得抽换。
摘要：
展开>>
收起<<
公司档案管理规章制度范文（精选34篇）公司档案管理章制度范文篇规1 一、严格执行党和国家的、安全制度，确保档案和案卷机密安全。 二、各部室应在每年元月底向公司办公室移交上年度文书档案并履行清交手续。 三、各部室应明确规定档案责任人，档案责任人（档案员）对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。 四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。 五、各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料由投资发展部负责归档。 ...
声明：本文档由网友提供，仅限参考学习，如有不妥或产生版权问题，请联系我们及时删除。
客服请联系： fanwenhaiwang@163.com 微信：fanwenhai2012
作者：Jazy
分类：企业文化
价格：3.9贝壳
属性：88 页
大小：116.66KB
格式：DOCX
时间：2024-07-24
