档案工作自查报告（精选5篇）
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2024-07-09
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档案工作自查报告（精选 5篇）
档案工作自 告 篇查报 1
一、加强对档案工作领导和宣传
1、进一步健全组织，加强领导。局党组始终重视档案工作，把档案工作当作一件大
事来抓，进一步充实档案管理领导小组。副局长分管档案工作，分管领导不断加强对档案
工作的指导督查，形成了工作有布置、有要求、有检查的齐抓共管良好局面。
2、召开机关干部学习《档案法》工作宣传会，组织档案员认真学习贯彻落实《中华
人民共和国档案法》和国家档案局八号令，做到依法治档，编制了《xx 市地震局机关文件
归档范围与文书档案保管期限表》，并于今年四月份邀请市档案局相关领导前来指导档案
工作，使档案工作纳入规范化、法制化轨道。
二、档案的基础设施建设情况
在办公室紧张和经费困难的情况下，我局克服困难，加大投入，新购置了一台空调，
对照档案规范管理要求做到了防火、防虫、防盗、防潮、防鼠、防强光、防霉变等，保证
了档案的安全存放。
三、档案制度建设情况
在原有档案管理工作的基础上，我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照
《档案法》的规定，结合我局实际情况，建立健全了档案管理制度，在档案管理中发挥了
较好的作用。
四、规范档案建设情况
1、根据《机关档案工作建设规范》，完成了局机关各类文件材料的收集、整理、立
卷归档。
2、加强管理，确保档案的安全完整。我们建立了严格的档案管理制度，分管领导对
档案定期检查，发现问题立即整改。档案管理人员经常检查案卷，目前未发现霉变、虫蛀
现象，确保了档案的安全。正确处理好档案安全保管和方便利用的关系，既保证档案不丢
失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄密。
五、档案工作存在的问题和今后努力的方向
得益于上级的重视和市档案局工作人员的正确指导，我局的档案管理工作得到了进一
步规范，但工作中也存在一些问题，主要表现在以下几个方面：一是受客观条件和单位经
费不足的制约，办公面积不足，所有档案实行集中管理有难度。二是受地震局人员短缺等
实际情况的制约，兼职档案员的学习培训方面还有欠缺，档案员的知识结构不够全面，尚
不能适应档案工作的需要，影响档案工作的深入开展。
针对以上的不足，我局将在今后的档案管理工作中切实加以改进。一是克服人员短缺
的困难，集中精力整理好历年的档案。二是进一步加强档案管理培训力度，重点学习档案
管理、利用和档案法律法规等方面的知识，进一步增强干部职工的档案意识和做好档案工
作的自觉性，提高档案利用效率。三是进一步提高档案管理工作设备水平，要随着档案工
作的不断发展，克服财力、物力的不足，加大档案管理设备的投入力度。
总之，在改进不足的基础上，全局上下将共同努力，使我局档案管理工作走上规范化
轨道，以发挥档案工作在保障民生、改善民生、服务民生方面的基础性作用。
档案工作自 告 篇查报 2
根据《档案法》的要求及县档案局要求，在上级业务部门的关心、指导下，在镇党委
政府的领导下，我镇不断加强档案整理、管理水平，切实做好了档案的管理，开发利用和
经验交流等工作，各方面工作都较上年大步前进，我们将继续努力，不断完善。现将2019
年来的工作情况汇报如下：
一、机构与组织管理
我镇领导的高度重视，把档案工作列入目标任务年终考核。及时调整了本镇档案管理
工作领导小组，由党委副书记唐元洪同志直接分管该项工作，下设档案办公室，并配备了
专门的档案工作人员，负责档案的收集、整理、归档、保管等;主要职责是宣传《档案
法》、《档案法实施办法》、《机关档案工作业务建设规范》，制定档案管理工作规章制
度和计划，以及档案移交和销毁材料的审查签字。
在管理措施上，镇领导组织办公室全体人员及各室所办资料员认真学习《档案法》、
《挡案实施办法》、《机关档案工作业务建设规范》、《机关档案工作条例》、《工作作
风自查报告》及有关资料，研究制定档案整理归档制度;会计档案管理办法;档案借(查)阅
制度;档案保密制度;档案鉴定、销毁制度;档案收集制度;档案统计制度;档案保管制度;档
案员岗位职责和达标升级有关措施及方案，同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、
归档工作指导，从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。
为了适应新时期发展要求，进一步加强我镇档案工作，我镇在年初把档案工作列入年
终目标考核和全镇的工作计划和发展规划中，准备用1—2 年时间，从管理入手，以培训
为重点，逐步规范镇综合档案管理。积极宣传有关档案工作的法律法规，且收到较好的效
果，例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息等，各室、所、办
都能将各自的存档资料归档上交档案室。在村级档案建设中，采取各村由支部书记牵头，
文书具体负责，村官积极配合的工作方法，加强村级档案建设。在档案工作中我们深深地
体会到，领导重视是做好档案工作的关键。
二、基础设施
根据档案管理的实际需要和县下达的专项目标要求，我们在办公室条件有限的情况之
下，设置了一个档案室，基本能容纳2019 年以上的档案。并配备了灭火器、除湿机、防
虫药等，还安装了避光窗帘，具备了防盗、防火、防光、防虫、防尘等条件，配备了桌
椅;有专供整理档案用的装订机等设备，档案装具规格符合标准。
三、业务建设
制定了符合国家规定的分类大纲、归档和不归档范围及保管期限等业务规章。按规定
收集整理文书、财会、设备、图片等档案。永久、长期和 30 年保存的文件材料的归档率
达到国家规定标准;保存的各类档案结构合理，档案整理完整，已全部入室进柜〔党建工
作自查报告〕。现无积存零散文件，案卷质量好，符合规定;案卷按照类别进行排列，排
放有序，符合《规范》要求。档案人员坚持定期检查档案，从检查情况来看，档案无霉
变、退色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象，保密工作良好，无丢失、扩散档案内容现
象。在档案鉴定方面，我们严格执行按期鉴定档案的制度，无随意销毁档案的现象、档案
收进移出登记及时，统计数据准确。在移交方面，我们按档案馆要求，应移交的及时移交
进馆，并且质量符合要求。
四、档案管理基本情况
我镇档案室共有档案记176 卷。文件收集齐全，包括党建、经济、计生、文化、民
政、农业、工业等各个方面，并建立了完整的会计档案，反应了本机关整个工作的面貌。
为全镇各项工作的开展提供了有力依据。特别是各类人事档案、婚姻档案等为许多人解决
问题找到依据，为人民群众提供了方便。我镇已对2019 年前的所有档案进行整理，符合
移交条件。
五、档案开发利用
保存档案的根本目的在于信息开发利用。我们不仅要保管好档案，还要有效的利用档
案，为有关单位和个人提供查阅条件，近年来，本镇单位、个人先后查阅有关档案。同
时，我们还坚持做好查阅和利用效果登记。为查阅方便，我们编制了卷内文件目录、案卷
目录、归档文件目录、全引目录、发文汇集等检索工具。积极开展汇编工作，编有全宗介
绍、大事记、组织机构沿革、基础数据汇编和档案管理网络等参考资料。
六、存在的问题和今后打算
档案室规模太小;档案设备、配套设施还需添置;档案管理技能还不能完全适应新形势
下档案管理工作需要。针对这些不足，我镇在档案管理方面做了大量工作，取得了一定成
绩，今后我们要进一步认真学习贯彻执行《档案法》和《档案实施办法》，以及计算机管
理档案的现代信息技术，不断提高档案管理员的业务素质，狠抓档案管理软硬件建设，力
争在短时间内做出明显成绩，使我镇档案工作再上新台阶，更好地为全镇工作服务，为社
会服务。
档案工作自 告 篇查报 3
为认真做好档案工作，镇党委、政府领导班子高度重视，坚持贯彻执行《档案法》，
进一步健全了机构设施，规范了档案室建设，落实了工作制度，强化了工作管理，并积极
组织镇专兼职档案员参加县级培训，从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高，使我镇
档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。按照夹档发[2019]3 号文件的要求，我
们对本镇机关档案工作进行了认真全面的自查，现将自查情况报告如下：
一、组织机构健全
为进一步加强对档案工作的管理，镇党委、政府明确了工作管理体制，确定由党委副
书记分管此项工作，办公室主任具体负责，并配备有德才兼备、政治可靠、忠于职守、遵
纪守法、文化程度和保密意识较高的同志为专、兼职档案人员。对镇形成的各门类各年度
摘要：
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档案工作自查报告（精选5篇）档案工作自告篇查报1 一、加强对档案工作领导和宣传 1、进一步健全组织，加强领导。局党组始终重视档案工作，把档案工作当作一件大事来抓，进一步充实档案管理领导小组。副局长分管档案工作，分管领导不断加强对档案工作的指导督查，形成了工作有布置、有要求、有检查的齐抓共管良好局面。 2、召开机关干部学习《档案法》工作宣传会，组织档案员认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》和国家档案局八号令，做到依法治档，编制了《xx市地震局机关文件归档范围与文书档案保管期限表》，并于今年四月份邀请市档案局相关领导前来指导档案工作，使档案工作纳入规范化、法制化轨道。 二、档案的基础设...
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