各种文员的岗位职责(通用4篇)

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各种文员的岗位职责(通用 4 篇)
各种文员的岗位职责 篇 1
办公室文员岗位职责
1.负责公司行政部办公室文稿的打印、发送,负责中心文件材料
的领取。
2.负责保管登记和按规定发放公司办公用品。
3.负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、
保密工作。
4.负责处理本部门来往信件、传真的处理,及时上传下达,接听
电话并做留言记录。
5.负责办公室的日常事务工作,做好本室的有关行政接待事务。
6.负责本部门人员的考勤和工资、福利事务。
7.负责本室会议的筹备、会议通知的拟发、下发工作,负责会议
记录和文字材料的整理。
8.负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意
见。
9.负责办公室日常的安全与卫生,每天上班后认真清扫卫生、保
持茶具洁净、定期擦洗办公室玻璃窗、保持窗台干净。下班前,
仔细检查各类设备、设施的电源是否全部关闭,清理残留火种,
倒尽烟灰缸和废纸篓,关闭窗户锁好门、谨防火灾和失盗事故。
1
10.做好公司管理费用支出、流水帐登记,并对费用做统计及收纳
和保管。
11.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,
严格借档手续。
12.根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时
向领导和其它部门反馈信息。
13.提请领导应尽快办理的有关工作。
14.完成办公室主任临时交付的其他任务。
各种文员的岗位职责 篇 2
行政文员岗位职责
一、负责做好公司文件打印、复印,文件收发、资料整理、文档
的归类、印章的使用和保管等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、电话、复印机
的具体使用和登记,名片印制等工作。
三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续;员工的档案资
料建立,全面负责员工考勤工作,统计每月考勤并交财务做账、
留底。
四、社会保险的投保、申领。负责员工的就简单医疗
理,。
、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和职时的缴回
、负责各类办公用品仓库保管,每月清年终盘存统计,做
收、出有手续,保帐实相符。按标,做好
2
添购办公用品的计划制和申手续工作,做到既不脱
积存
、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管
理,严格借档手续。
、完成各采购工作。
、负责公司办公场所的室内外绿化盆景状况的检查监督,保
证舒适良好的工作氛围
、完成行政部或者领导临时交办的其他任务
各种文员的岗位职责 篇 3
档案文员岗位职责
1、负责起草公司行政会议及其他会的会议纪要;
2、负责各类文件的拆封、登记、传阅、办等工作,做好公司各
类档案的接、整理、保管和统计工作,实行集中统一管理;
3、负责各类文件档案的入工作并做好统计;
4、负责档案的借阅、复制和利用,根据需要必要的检
具和参考资料,意信息反馈,公司各部门的档案查阅提供
便,认真做好使用记录;
5、及时收集各类档案,做好时的立工作,并做好整理、
复、装订目和归档工作;
6、负责归档文件的收、定,做归档文件完整、签署齐全、
装订科学、使用方便;
7、负责定期清查档案,及时催讨借出的档案,做物相符;
3

标签: #岗位职责

摘要:

各种文员的岗位职责(通用4篇)各种文员的岗位职责篇1办公室文员岗位职责1.负责公司行政部办公室文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取。2.负责保管登记和按规定发放公司办公用品。3.负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。4.负责处理本部门来往信件、传真的处理,及时上传下达,接听电话并做留言记录。5.负责办公室的日常事务工作,做好本室的有关行政接待事。6.负责本部门人员的考勤和工资、福利事。7.负责本室会议的筹备、会议通知的拟发、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。8.负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。9.负责办公室日常的安全与卫生,每天上班后认真清扫卫生、保持茶具洁净、定期擦洗办公室玻璃窗、保持窗台干净。下班前,仔细检查各类设备、设施的电源是否全部关闭,清理残留火种,倒尽烟灰缸和废纸篓,关闭窗户锁好门、谨防火灾和失盗事故。110.做好公司管理费用支出、流水帐登记,并对费用做统计及收纳和保管。11.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。12.根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向领导和其它部门反馈信息。13.提请领导应尽快办理的有关工作。14.完成办公室主任临时交付的其他任。各种文员的岗位职责篇2行政文员岗位职责一、负责做好公司文件打印、复印,文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续;员工的档案资料建立,全面负责员工考勤工作,统计每月考勤并交财务做账、留底。四、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理,。五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计...

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